TOP > 会社情報 > 個人情報の取り扱いについて②

個人情報の取り扱いについて②

開示対象個人情報の開示等のご請求について

3.代理人による開示等の求めについて

開示等の求めをする方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、又は開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項2の(2)の書類に加えて下記の(1)または(2)の書類を同封してください。

(1)法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 一通
未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 一通
運転免許証など本籍地が含まれている場合は、黒塗りし、第三者が判別できないようにしてください。
(2)委任による代理人の場合
委任状(直筆、押印) 一通
本人の印鑑証明書 一通

4.開示等のご請求に対する回答方法について

申請書の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。

5.開示対象個人情報の開示等のお断りについて

以下の項目に該当する場合は、開示等をお断りさせていただきます。お断りさせていただくと決定した場合はその旨、理由を付記してご通知いたします。

(1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しない場合
(2) ご本人が確認できない場合
(3) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(4) ご提出いただいた申請書類に不備があった場合(不備があり、当社からご連絡しても再度ご提出がなかった場合も含む)
(5) ご本人または第三者の生命、身体若しくは財産に危害が及ぶおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) の法令に違反することとなる場合

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

開示対象個人情報の開示等のご請求について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、下記までご連絡ください。

アイテル株式会社 個人情報苦情及び相談窓口担当

住所 〒151-0053 東京都渋谷区代々木3-25-3 あいおいニッセイ同和損保新宿ビル7階
電話 03-5860-8410
当社の認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】 財団法人日本情報処理開発協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
【住所】 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内
【電話番号】 03-5776-1379,0120-700-779