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個人情報の取り扱いについて

利用目的等

当社が取扱う開示対象個人情報の利用目的および取得方法は以下の通りです。

採用応募に関する個人情報:採用応募者選考のみに利用させていただきます。但し、入社された方に関しては、入社後の人事管理業務に利用させていただきます。取得方法はご本人からの直接取得です。
取引先からお預かりした個人情報:委託契約に基づいた目的のみ利用させていただきます。但し、開示等のご請求に関しては委託元の対応となりますので、当社では対応しかねます。取得方法は、取引先からの間接収集です。

上記目的以外の利用目的で個人情報を取得した場合は、速やかに利用目的をご本人に通知するか、公表いたします。但し、次に示すいずれかに該当する場合はその限りではありません。

(1) 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより、ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(2) 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって、当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
(3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

当社は取扱う開示対象個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。但し、次に示すいずれかに該当する場合はその限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報を第三者に提供することが予定されるものとして給与計算等で使用する場合(社員のみ)があります。

(1) 法令に基づく場合
(2) 提供する個人情報の項目:氏名、住所、給与、年金番号
(3) 提供の手段または方法:専用プログラムで伝送または書面で直接手渡し
(4) 提供を受ける者または組織の種類:給与計算会社、社会保険労務士

開示対象個人情報の開示等のご請求について

開示対象個人情報については、ご本人、または代理人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求に対応させていただいております。

1.開示等のご請求の申し出先について

開示等のご請求は、下記宛に所定の申請書に記入し、必要書類を添付の上、お手数でも郵送、またはご持参ください。

〒163-0234 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル34F
アイテル株式会社 管理部 個人情報苦情及び相談窓口担当者 宛

2.開示等のご請求に際して提出していただく書面等について

ご本人が開示等のご請求を行う場合は、次の(1)にある申請書を印刷し、必要事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための(2)の書類を同封してください。

申請にかかる印刷費、本人確認書類の取得費、送料等の経費はすべてご本人負担とさせていただきます。
当社所定の申請書以外では一切お受けすることができませんので、予めご了承ください。
開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等(本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、予めご了承ください。
(1)当社所定の申請書
(2)ご本人確認のための書類

・運転免許証、住民票、パスポート、住民基本台帳カードなどの公的書類のコピー 一通

運転免許証など本籍地が含まれている場合は、黒塗りし、第三者が判別できないようにしてください。
各申請書に必要事項をご記入の上、記載の不備により手続ができない場合は、その旨を当社から申請書にご記入いただいた電話、もしくはeメールへご連絡いたします。 なお、当社の連絡から1ヶ月以内に再度のご提出(未着の場合も含む)がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、予めご了承ください。

3.代理人による開示等の求めについて

開示等の求めをする方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、又は開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項2の(2)の書類に加えて下記の(1)または(2)の書類を同封してください。

(1)法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 一通
未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 一通
運転免許証など本籍地が含まれている場合は、黒塗りし、第三者が判別できないようにしてください。
(2)委任による代理人の場合
委任状(直筆、押印) 一通
本人の印鑑証明書 一通

4.開示等のご請求に対する回答方法について

申請書の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。

5.開示対象個人情報の開示等のお断りについて

以下の項目に該当する場合は、開示等をお断りさせていただきます。お断りさせていただくと決定した場合はその旨、理由を付記してご通知いたします。

(1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しない場合
(2) ご本人が確認できない場合
(3) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(4) ご提出いただいた申請書類に不備があった場合(不備があり、当社からご連絡しても再度ご提出がなかった場合も含む)
(5) ご本人または第三者の生命、身体若しくは財産に危害が及ぶおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) の法令に違反することとなる場合

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

開示対象個人情報の開示等のご請求について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、下記までご連絡ください。

アイテル株式会社
管理部 個人情報苦情及び相談窓口担当 綾部

住所 〒163-0234 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル34F
電話 03-5381-0711
当社の認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】 財団法人日本情報処理開発協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
【住所】 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内
【電話番号】 03-5776-1379,0120-700-779